Оформление приема на работу в 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст. Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами :. В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

После перехода на электронные трудовые книжки порядок оформления при трудоустройстве изменился.

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст.

Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами :.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность. Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо снимает копии с документов и заверяет их при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников , переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов паспорта, документа об образовании и др.

А трудовую книжку при ее наличии работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Согласно ст. Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления.

Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу ст. Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором при его наличии. Согласно ч. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя в редких случаях она является приложением к трудовому договору.

Правила внутреннего трудового распорядка. Другие локальные нормативные акты. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия ч. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ , замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор о полной коллективной материальной ответственности. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Регистрация приказа распоряжения о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов распоряжений. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от Книга учета движения трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек.

Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю. Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения например, о дате и номере приказа о приеме на работу — в графу 9. Если же у работника трудовой книжки нет например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые , и он просит ее завести, то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Согласно п. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. N Т-2 "Личная карточка работника". Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т Табель учета рабочего времени форма N Т В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета.

Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя с перечислением этих актов.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена ответами на следующие вопросы, поступившие после ее публикации. Продление срока трудового договора: позиция Роструда и юристов. Разъездной характер работы для беременной.

Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…. Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить? Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки. Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…. Студенты-иностранцы смогут подрабатывать без оформления патента или разрешения на работу. Минюст России предложил новую редакцию КоАП с новыми нормами об ответственности работодателей.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам.

Пошаговые процедуры кадровых операций. Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу. Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях. Сообщение работодателю обязательных сведений. Шаги по оформлению приема работника на работу. Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности — это необязательный шаг.

Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных.

Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

Следуя пошаговой процедуре приема на работу не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности — в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

Журнал регистрации трудовых договоров. Вручение работнику его экземпляра трудового договора. Ознакомление работника с приказом распоряжением о приеме на работу под подпись. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести.

Порядок приема на работу: новые требования и алгоритм

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника. Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:. Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:. Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства.

Документальное оформление приема на работу

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление приема на работу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу. Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника. Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

Порядок приема и оформления сотрудника на работу

Бланк приказа о приеме сотрудника на работу. При приеме на работу будущего сотрудника в первую очередь получите от него все документы, которые необходимы для кадрового учета. Далее заключите с ним трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу, оформите личную карточку сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке. Какие документы требовать при приеме на работу и в каком порядке оформить нового сотрудника смотрите тут. Показать еще.

Согласно нормам действующего законодательства, ввод в штат новых сотрудников должен оформляться по типовой схеме. Это позволяет работникам пользоваться всеми преимуществами официального трудоустройства, а предпринимателю не иметь проблем с налоговыми органами.

.

Прием на работу

.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

.

Как ИП принять на работу сотрудника

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Демид

    Здравствуйте! скажите,пожалуйста,а если автомобиль на евро номерах хочу сдать на запчасти,он будет числится на мне ,как сделать так чтобы он нигде не числился?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных