Очередность приказов в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер. Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов. Даже если компания работает не особенно активно, ее документооборот составляют официальные бумаги о создании и регистрации предприятия, документация, препровождающая процедуры трудоустройства и увольнения работников, и, конечно же, приказы как волеизъявления и распоряжения руководства предприятия по самым различным поводам. Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций. Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу.

Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст. Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения.

Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.

Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов — 75 лет, можно предположить, что это те приказы распоряжения , которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др.

Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом:. Поскольку приказы распоряжения по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов распоряжений по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК прием, перевод, увольнение и др.

Приказы распоряжения со сроком хранения 5 лет очередные и учебные отпуска, взыскания и др. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания.

При большом объеме документов свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т. В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам распоряжениям по основной производственной деятельности, а какие — к приказам распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам.

Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы статьи Перечня систематизированы по функциям управления.

Из этого следует, что приказы распоряжения , издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы распоряжения по основной производственной деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.

В этом случае приказ распоряжение должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Следовательно, приказы распоряжения , не относящиеся к группе приказов распоряжений по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов распоряжений по основной деятельности.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов распоряжений , не представляется возможным.

Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений :. Подчеркнем еще раз, что перечислить не только все вопросы, по которым издаются приказы распоряжения , но и их тематические группы не представляется возможным хотя бы потому, что в значительной степени это определяется спецификой деятельности организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями.

Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Как правило, к порядковому номеру приказа распоряжения по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются.

Янковая, канд. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом: прием на работу заключение трудового договора ; увольнение прекращение трудового договора ; перевод на другую работу; поощрение работников; премирование; установление надбавок к должностному окладу за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; Эксплуатация зданий, помещений; Транспортное обслуживание, внутренняя связь; Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений : утверждение структуры организации и ее изменение; утверждение изменение локальных нормативных актов организации инструкций, правил, положений, регламентов ; сокращение штатной численности; утверждение изменение структуры и штатной численности, штатного расписания; создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий; проведение аттестации персонала; планирование деятельности; контроль за деятельностью отчетность ; установление режима работы и внесение изменений в него; финансирование деятельности; материально-техническое обеспечение; информационное и документационное обеспечение и др.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Можно ли в графике отпусков не указывать даты отпуска? Законопроект о повышении надежности электронной подписи принят в первом чтении. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи со смертью его дедушки.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Порядок подготовки проектов приказов по личному составу. Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы. Приказами по личному составу оформляются прием на работу или назначение на должность, перемещение по службе, освобождение от должности или увольнение, исключение из списков личного состава, оформление отпуска, объявление поощрений и взысканий. Приказ по личному составу объявляется заинтересованному работнику под расписку.

Законодательная база Российской Федерации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Оптимизированная система документооборота — один из важнейших факторов, необходимый для обеспечения качественного кадрового учета предприятия.

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

.

Классификатор приказов вам поможет

.

Как вести нумерацию приказов в маленькой организации?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных