Нужен ли путевой лист на личное авто в служебную командировку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании. Действующее законодательство позволяет заключать договор аренды в отношении любого личного имущества сотрудников фирмы - пункт об аренде имущества в трудовом договоре или отдельное соглашение позволяет предприятию пользоваться в служебных целях машиной, грузовиком, ноутбуком, копировальным аппаратом и любой другой вещью, имеющейся во владении у нанятого подчиненного. Директор также является служащим предприятия, поэтому его автомобиль подчиняется тем же требованиям, что имущество любого другого сотрудника.

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН.

Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании.

Поездки на автомобиле: тонкости учета

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили.

Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей.

Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль. Все водители компании должны обязательно проходить предрейсовый медицинский осмотр п.

Но это правило действует лишь в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств п. Если работники, использующие свой личный автотранспорт в служебных целях, не трудоустроены в качестве водителей, им не нужно проходить предрейсовый медосмотр.

Чтобы у контролирующих органов при проверке не возникло вопросов относительно отметки врача, организация вправе разработать свою форму путевого листа. В таком случае в бланк путевого листа можно не включать раздел о предрейсовом осмотре.

Также можно использовать унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля , в которой отсутствует раздел о медосмотре. Если компания решит разработать свою форму путевого листа, в нее нужно включить обязательные реквизиты Приказ Минтранса РФ от Можно ли не использовать путевые листы , читайте в статье эксперта Норматива. Иногда работодатели выдают сотрудникам служебные автомобили.

Затраты на ГСМ можно учесть в расходах предприятия, если поездки связаны со служебной необходимостью. Поездку на автомобиле от дома до офиса и обратно нельзя считать служебной. Такие поездки ФНС относит к личным поездкам сотрудника. Таким образом, в целях налогообложения учесть затраты на бензин, израсходованный на дорогу до офиса, компания не имеет права. Такие затраты не являются экономически обоснованными ст.

Расходы на ГСМ для личных поездок работника работодатель возмещать не обязан. Согласно ст. В исключительных случаях компания может оплачивать дорогу от дома до работы. Например, если офис находится в отдаленной местности и общественный транспорт там не ходит.

Однако такие расходы придется обосновать и доказать производственную необходимость. Если директор компании использует личный автомобиль для решения служебных вопросов, можно оформить с ним договор безвозмездного пользования транспортным средством ст. К договору безвозмездного пользования применяются такие же правила, как и к договору аренды. У физического лица при передаче автомобиля не возникают налоговые обязательства. У организации, получившей автомобиль по договору безвозмездного пользования, возникает внереализационный доход п.

При получении в безвозмездное пользование автомобиля оценка доходов организации осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки. Например, цены на аренду аналогичных автомобилей можно узнать из объявлений, опубликованных в интернете.

Сумму дохода по полученному в безвозмездное пользование автомобилю следует отражать в учете каждый месяц в течение всего срока действия договора. Топливо компания может приобретать за наличные деньги, а может заключить договор с АЗС и приобретать ГСМ по топливным картам. Если топливные карты приобретаются за плату, расходы на их приобретение можно отразить как расходы по обычным видам деятельности. Стоимость карт списывается в бухгалтерском учете единовременно п.

В налоговом учете стоимость топливной карты включается в состав материальных расходов пп. Карты на бензин можно учитывать на забалансовых счетах в разрезе сотрудников — держателей данных карт. Списать топливную карту с забалансового учета следует при ее утрате или в момент расторжения договора с АЗС.

Количество топлива, полученного по карте, определяется по накладной от поставщика ГСМ. Также можно сверить количество приобретенного бензина с чеками терминала АЗС, которые выдаются при каждой заправке бензином. ГСМ списывается на основании путевых листов и обоснованного расхода топлива. Реквизиты документа. Авторский материал экспертов Контур. Норматива Актуален на Поездки на автомобиле: тонкости учета.

Поездки на автомобиле: тонкости учета Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Поездка от дома до офиса Иногда работодатели выдают сотрудникам служебные автомобили. Безвозмездное использование личного автомобиля директора Если директор компании использует личный автомобиль для решения служебных вопросов, можно оформить с ним договор безвозмездного пользования транспортным средством ст.

Учет топливных карт Топливо компания может приобретать за наличные деньги, а может заключить договор с АЗС и приобретать ГСМ по топливным картам.

Нужен ли путевой лист на личное авто в служебную командировку

В Минфине РФ считают, что если путевого листа нет, то сумма компенсации, выданная сотруднику за использование его личного автомобиля, должна облагаться НДФЛ, при этом саму сумму компенсации нельзя относить к налоговым расходам. В статье Трудового кодекса РФ сказано, что работник, уведомив работодателя, или действуя с его согласия, используя личное имущество, в том числе, собственный автомобиль в служебных целях, например, отправляясь на нем в командировку, должен получить соответствующую компенсацию. Кроме того, ему возмещаются все расходы, понесенные в служебной поездке, к таковым относятся и расходы, связанные с использованием личного авто. Так, в том чтобы использовать личное имущество в служебных целях, нет ничего предосудительного, более того, компания обязана компенсировать все расходы. Однако чтобы признать такие расходы прибылью работника и взыскать с них налоги, они должны быть подтверждены рядом документов, прописанных в письме Минфина РФ от Из этого следует, что главные финансисты страны считают следующим образом: если путевого листа нет, то сумма компенсации, выданная сотруднику за использование его личного автомобиля, должна облагаться НДФЛ.

Служебные поездки: нужен ли путевой лист, если автомобиль в личной собственности сотрудника?

Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей. Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги. Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штраф За Путевой Лист

Путевой лист

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством!

.

Как составить путевой лист на личный автомобиль директора для командировок?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли путевой лист ИП Или штраф 25000 рублей
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. widthpasbellglen

    Тому хто це придумав нада гвоздь в голову забить кувалдой охуели в край пидари

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных