Командировки заграницу как оформить и провести

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику.

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ форма N Т-9 или N Т-9а.

Перечень командировочных расходов, которые организация может учесть при налогообложении, перечислен в пп. Для того чтобы организация имела возможность учесть эти расходы при налогообложении, нужно, чтобы они были документально подтверждены. Для этого нужно собрать документы, подтверждающие оплату проезда, это билеты, чеки, проездные.

Командировка за границу и суточные расходы

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word.

Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т утв. Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице. Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации " Как вести учет рабочего времени ".

Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в году должна возместить:. Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку. Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст.

Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы "Главбух".

Как оформить командировочные расходы нормы и порядок возмещения затрат компания решает самостоятельно, причем в году можно применять порядок года п. Как оплатить командировку внештатного сотрудника. Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке. Из рекомендации " Как оплатить служебные поездки внештатного сотрудника и учесть расходы на такие поездки ".

В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы. В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково. Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки.

Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки, читайте в другой статье. За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок ст. Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался п. За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи Трудового кодекса — в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной.

Подробнее читайте в статье " Как оплатить командировку в выходной или праздник ". Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице. Подробности - в материале " Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты ".

Чтобы списать расходы на командировку в году, составляют авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы. Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней подп.

Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру. То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов. Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания ст. Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в году подробнее. Эксперты предупреждают.

Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо. Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы.

Для возмещения р асходов на проезд понадобятся билеты ст. Чтобы подтвердить полет на самолете, нужен билет маршрут-квитанция и посадочный талон письмо Минфина России от 18 мая г. К учету можно принять и электронные билеты. Посадочный талон без штампа о досмотре не подтверждает расходы на покупку авиабилета.

К такому невыгодному для компаний выводу пришли в Минфине письмо от 6 июня г. Поездку железнодорожным транспортом подтверждают билетом на поезд. Для электронных билетов нужен контрольный купон письмо Минфина России от 25 августа г. Компания вправе списать стоимость услуг такси, которым воспользовались сотрудники письмо Минфина от Но придется доказать служебный характер поездки.

Кроме того, можно списать расходы, если сотрудник отправился в командировку на собственном автомобиле. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок.

Подойдут заказ-наряд и квитанция на оплату такси. Из этих бумаг должно следовать, что сотрудник воспользовался машиной для рабочих целей. На проверке инспекторы проанализируют маршрут и время поездки. Если сотрудник ездил в рабочее время в ИФНС, то лишних вопросов не будет. А если ночью и непонятно куда, то этот факт наверняка насторожит налоговиков. Подсказки от Высшей школы Главбуха. Эксперты на примерах разобрали, как выплатить сотрудникам командировочные. Помимо бумаг из такси подготовьте и другие документы, которые косвенно подтвердят служебную поездку.

К примеру, это может быть договор с контрагентом, подписанный по результатам поездки сотрудника. Если сомневаетесь, что сможете обосновать служебный характер поездки, то стоимость такси безопаснее списать за счет чистой прибыли. Затраты на проживание подтверждают документами из гостиниц. Если командированный сотрудник жил в съемной квартире, расходы можно подтвердить подписанным договором аренды. К нему приложите копии документов о праве собственности. Подробнее о том, как отразить расходы на командировку в бухучете , рассказывают эксперты системы "Главбух".

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Пошаговая инструкция по оформлению командировки в году включает три этапа - документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Запрос согласия на командировку Суточные в командировке нормы, размеры по России и заграницей Служебная записка на командировку: образец года Платить ли НДФЛ с бонусных авиамиль по билету в командировку Какие командировочные расходы вызовут вопросы при проверке.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Командировка за границу: сложности оформления

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам. Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

Сначала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. При этом все командировочные расходы, подлежащие возмещению, можно разделить на три основных группы:. Суточные расходы. Суточные расходы являются расходами на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенными им в связи с командировкой и не подтвержденными документально. Так суточные расходы характеризует п.

Командировки 2019

Оформление визы; Оформление загранпаспорта; Консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита транспорта, за пользование морскими каналами и другие подобные платежи и сборы. Расходы на проезд Организация возмещает своему работнику расходы на: доставку до места посадки к месту назначения до аэропорта, вокзала и обратно, к месту работы; доставку до места назначения и обратно билет на самолет, поезд и т. Для того чтобы организация имела возможность учесть эти расходы при налогообложении, нужно, чтобы они были документально подтверждены. Для этого нужно собрать документы, подтверждающие оплату проезда, это билеты, чеки, проездные. Расходы на жилье Командируемый работник, прибыв к месту назначения, находит себе жилье, снимает квартиру в аренду или номер в гостинице, отеле. Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Так сколько платить суточных? Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Особое внимание следует уделять выдаче средств на рабочие поездки, в том числе и за границу.

По ходу осуществления своей деятельности предприятия и организации время от времени отправляют своих работников за пределы города, а также и за рубеж, для решения определенных вопросов. Дорогие читатели!

Загранкомандировка (заграничная командировка)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. cyclessroth

    Спасибо за труд!

  2. Станимир

    Просто очень хорошее видео с огромным количеством нужной и полезной информации

  3. Мальвина

    Як завжди, коротко і зрозуміло. Дякую!

  4. sanccumscuba

    Здравствуйте,Подскажите мне,вот я Купил машину на польской регистрации уже в Украине, за просроченные даты пребывание на территории Украины я буду платить штраф или кто загонял?

  5. Игнатий

    Добрый день! Вопрос такой, что будет если не платить за ОСББ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных