Инвентаризация наличных в кассе

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов наличных денег, марок, чеков чековых книжек и других , находящихся в кассе организации. Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом решением, постановлением, распоряжением руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы.

Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно п. Данные требования аналогичны общим. При осуществлении наличных расчетов с применением ККТ проверку следует начать с операционных касс.

Проведение инвентаризации кассы и денежных средств

Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно п. Данные требования аналогичны общим. При осуществлении наличных расчетов с применением ККТ проверку следует начать с операционных касс. Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата п.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам п. Если фирма имеет несколько обособленных подразделений, то книга учета ведется одна, а бланки строгой отчетности передаются материально ответственным лицам в этих подразделениях по требованиям-накладным с указанием названий и номеров переданных бланков.

В случае если книга учета бланков строгой отчетности не ведется совсем или ведется с нарушениями, то при проверке фирме может грозить как налоговая, так и административная ответственность за нарушение порядка учета и сроков хранения бланков строгой отчетности гл. Штраф по этой статье составляет от 10 до 30 руб.

Кроме того, по представлению налоговой инспекции суд может применить к сотруднику фирмы, ответственному за хранение документов, или к руководителю административную ответственность в виде штрафа на сумму от до руб.

Так же за грубое нарушение правил ведения бухучета налоговая инспекция может оштрафовать организацию по статье Налогового кодекса РФ. Так, грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов признаются отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухучета, систематическое два раза и более в течение календарного года несвоевременное или неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций.

Если организация допустила такое нарушение в течение одного налогового периода, то размер штрафа составит 10 руб. А если в течение нескольких, то размер штрафа увеличится до 30 руб. Если при этом организация еще и занизила налоговую базу, то в бюджет придется отдать 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 руб.

Есть также мера наказания и для ответственных сотрудников организации. Она прописана в Кодексе РФ об административных правонарушениях. Там грубым нарушением правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности признаются:. За любое из этих нарушений, а также за несоблюдение сроков и порядка хранения учетных документов по заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать ответственных сотрудников организации например, ее руководителя на сумму от до руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия. Справочники: Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации. При инвентаризации денежных средств остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета кассовой книги.

Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном текущем , валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков. При этом нужно организовать учет таких бланков. Организации и предприниматели, работающие в сфере туризма, чаще всего ведут расчеты за проданные туры наличными.

В связи с тем, что туристские путевки являются бланками строгой отчетности, турфирмы обязаны организовать их хранение, учет и выбытие. Вместе с оформлением книги нужно издать локальный акт, в котором утвердить порядок учета и хранения бланков БСО, а также назначить сотрудника, ответственного за учет бланков и ведение книги их учета. Рядом с печатью штампом на журнале учета желательно указать фамилию этого ответственного сотрудника. Даже если фирма имеет несколько обособленных подразделений, то книга учета ведется одна, а бланки строгой отчетности передаются материально ответственным лицам в этих подразделениях по требованиям-накладным с указанием названий и номеров переданных бланков.

Форму книги учета БСО турфирма может разработать самостоятельно, так как законодательно утвержденной формы нет.

В качестве примера книги учета можно использовать форму , утвержденную для бюджетников приказом Минфина России от15 декабря г. Книга учета бланков строгой отчетности по форме содержит следующие графы:. В любом случае выбранная форма книги учета утверждается приказом руководителя туристической компании.

При заполнении книги в ней указываются все бланки строгой отчетности, номера, серии, названия. Указывается наличие бланков, их прием и передача. Каждая операция заверяется подписью ответственного лица. Проверка бланков строгой отчетности проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

В электронном виде книга учета бланков строгой отчетности не ведется. Такой вывод следует из требований пункта 13 Положения, что все листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью во избежание их исправления или замены.

Соблюсти эти требования Положения возможно, только если книга ведется на бумажном носителе. В случае если книга учета бланков строгой отчетности не ведется совсем или ведется с нарушениями, то при проверке туристической фирме может грозить как налоговая, так и административная ответственность за нарушение порядка учета и сроков хранения бланков строгой отчетности гл. Кроме того, по представлению налоговой инспекции суд может применить к сотруднику турфирмы, ответственному за хранение документов, или к руководителю административную ответственность в виде штрафа на сумму от до руб.

Статья: Инвентаризация активов и обязательств, которая убережет от налоговых штрафов. Перед тем как составить годовую отчетность, надо провести инвентаризацию имущества и обязательств. Такая обязанность прописана в пункте 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля г. Итоговая инвентаризация поможет вам вовремя исправить неточности или даже ошибки в учете. Проверяем счет Подсчитать придется наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.

По сути, вам предстоит сверить числящиеся суммы на счетах бухучета с такими бумагами, как выписки банков, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и др. Бумаги вам нужно рассортировать по видам. Например, акции: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные.

Документы надо учитывать отдельно и по месту хранения, и по материально ответственным лицам. Всю сумму ущерба вы можете взыскать с кассира, если с ним заключен договор о материальной ответственности. Если такой договор с кассиром вы не заключали, то взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника ст.

Излишки в бухучете отразите как прочие доходы. Все операции мы проводим в безналичной форме. Зарплату выдаем на пластиковые карточки, суммы в подотчет перечисляем на корпоративную карту. Надо ли нам по итогам года оформлять акт инвентаризации кассы?

Если нет, надо ли отразить этот порядок в учетной политике?.. Инвентаризации кассы по итогам года не требуется. А в учетной политике не надо закреплять правило о том, что компания не будет проверять остатки наличных. Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета. Но раз у компании нет кассы, то нет и объекта для проведения инвентаризации. Что касается учетной политики, то в ней компании утверждают порядок проведения инвентаризации, в том числе и порядок проверки фактического наличия денег в кассе п.

Банком России Значит, в учетной политике можно записать общие правила проведения инвентаризации — количество проверок в течение года, даты, состав комиссии. Это касается и кассы. Но проводить на установленную дату саму проверку надо, только если компания стала работать с наличкой и у нее есть остатки денежных средств в кассе.

За грубое нарушение правил ведения бухучета налоговая инспекция может оштрафовать организацию по статье Налогового кодекса РФ. В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер — за его правильное ведение и своевременное составление отчетности п.

Поэтому виновным в нарушении обычно признают главного бухгалтера бухгалтера с правами главного. Руководителя же признают таковым, только если:. Если руководитель организации не организовал ведение бухучета, то суд может признать такие действия как злоупотребление полномочиями.

А если при этом еще докажут, что он преследовал корыстные цели, то суд может приговорить его к ответственности по статье Уголовного кодекса РФ. Избежать наказания, когда речь идет об искажении данных бухучета, из-за которых организация не доплатила налог в бюджет, можно.

Во-первых, штрафа не будет, если подать в инспекцию уточненную налоговую декларацию расчет , а перед этим погасить недоимку и заплатить пени. Во-вторых, можно исправить ошибки и сдать пересмотренную бухгалтерскую отчетность в инспекцию.

Об этом сказано в пункте 2 примечания к статье Главбух советует: если инспекторы выставили штраф за ошибку в бухучете, которая никак не отразилась на сумме налога, то такое наказание можно оспорить. Самые распространенные ошибки в бухучете, которые часто признают грубыми, представлены в таблице.

Входной НДС приняли к вычету на основании копий счетов-фактур из-за того, что поставщик задерживает оригиналы. Бухгалтерское законодательство этот вопрос не регулирует.

Более того, данные на счета 19 и 68 попадают из налоговых регистров — книг покупок и книг продаж. Важное уточнение про ошибки в счетах-фактурах. Если неточности не мешают инспекторам идентифицировать покупателя, продавца, наименование товаров, работ, услуг, а также их стоимость, ставку НДС и сумму налога, то проверяющие не вправе отказать в вычете п.

И тогда об искажении данных на счетах не может быть речи. Налоговые расходы списали на основании копий первички из-за того, что поставщик задерживает оригиналы. Штраф можно оспорить, если речь идет о расходах, которые организация признает при расчете налога на прибыль на основании специальных налоговых регистров.

Например, любые нормируемые затраты представительские, рекламные расходы, проценты по займам, компенсация за использование личного имущества сотрудника на службе и т. Организации, как правило, учитывают такие расходы на основании справок-расчетов или иных налоговых регистров. А раз так, то говорить об искажении в бухучете нельзя. Занижен налог на имущество, так как отражена неверная сумма на счете 01 Штраф оспорить не получится, так как ошибка напрямую связана с искажениями в бухучете.

Ведь налоговой базой является среднегодовая стоимость имущества, которую компания определяет по данным бухучета п. Обратите внимание, что с года региональные власти могут прописать в законодательстве другой порядок по некоторым объектам: базой станет кадастровая стоимость, а не бухгалтерская. Организации должны вести бухучет, соблюдая требования Закона от 6 декабря г.

Инвентаризируем кассу, денежные средства и их эквиваленты

Прежде всего напомним, что такое касса. Это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов п. Из приведенного определения следует, что если предприятие использует при расчетах с покупателями регистраторы расчетных операций далее — РРО или расчетные книжки далее — РК , то инвентаризацию нужно проводить не только непосредственно в кассе, но и в местах осуществления наличных расчетов , т. Инвентаризация кассы ставит перед собой ряд задач.

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру

Инвентаризации наличных, денежных средств и их эквивалентов и бланков документов строгой отчетности посвящен п. Кроме того, при проведении инвентаризации кассы придется руководствоваться еще и п. Итак, при проведении инвентаризации комиссия определяет фактическое наличие п. Инвентаризацию лучше приурочить к началу или концу рабочего дня, когда в кассовой книге кассир подвел итоги за день и вывел остаток наличных на начало следующего дня. Но сделать так получается не всегда.

Инвентаризируем кассу

Инвентаризация денежных средств является обязательной контрольной процедурой для всех учреждений, работающих с кассой и хранящих в ней наличные средства или документы. Инвентаризация средств кассы может быть плановая и внезапная. В статье мы рассмотрим как оформить Инвентаризационную опись по итогам проверки на примере. Основная задача инвентаризации — проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись ф. Процедуру инвентаризации регулируют несколько документов, которые вы можете подробнее изучить в Системе Госфинансы:. Федеральный Закон от

Инвентаризация кассы

В сроки, установленные руководителем учреждения здравоохранения, а также при смене кассиров производится внезапная инвентаризация ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации ПКО, РКО, отчет кассира. Кассир должен дать расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства и денежные документы сданы в бухгалтерию и все денежные средства и денежные документы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Если при проведении инвентаризации ревизии хотя бы один член инвентаризационной комиссии отсутствует, то результаты инвентаризации признаются недействительными. Инвентаризационная комиссия проверяет достоверность данных бюджетного учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Во время проведения инвентаризации ревизии операции по приему и выдаче денежных средств не производятся.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в Торгсофт -- Переучет в магазине
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. quopunobuz

    Не парьтесь мужики;)

  2. Милен

    Так даже если 500гр. В год, Какого х. ?Твари.

  3. dilankuns

    Спасибо большое! Ваш канал ооооочень нужен тем, у кого денег на консультации нет, а желание не быть нагнутым есть. Таких, как я. Звучит может не очень, но правда.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных